Tổng công ty Cổ phần VINACONEX gửi tới Quý cổ đông lời chào trân trọng và đề nghị như sau:

Vừa qua, theo Danh sách cổ đông chốt ngày 24/10/2008 do Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Hà Nội gửi, Tổng công ty Cổ phần VINACONEX đã tiến hành gửi thư cho các cổ đông để xin ý kiến bằng văn bản liên quan đến việc điều chỉnh chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty mẹ trong năm 2008. Tuy nhiên, rất nhiều thư gửi cổ đông đã bị đơn vị bưu điện chuyển trả lại VINACONEX vì lý do thiếu hoặc sai thông tin về địa chỉ ghi trên thư.

Sắp tới, Tổng công ty VINACONEX sẽ tiếp tục gửi thư đến các cổ đông để thông báo về việc chào bán cổ phần ra công chúng và tạm ứng 9% cổ tức đợt 1 năm 2008 cùng những thông tin khác có liên quan (ví dụ: thư mời tham dự Đại hội đồng cổ đông, thư thông báo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của VINACONEX, v.v.).

Do vậy, nhằm đảm bảo lợi ích của Quý cổ đông, Tổng công ty VINACONEX trân trọng đề nghị Quý cổ đông như sau:

1.       Đối với các cổ đông đã lưu ký: Đề nghị Quý cổ đông liên hệ trực tiếp với Thành viên lưu ký để tiến hành việc điều chỉnh, bổ sung thông tin về địa chỉ liên lạc và số điện thoại để Thành viên Lưu ký trực tiếp điều chỉnh trên cơ sở dữ liệu.

2.       Đối với các cổ đông chưa lưu ký: Đề nghị Quý cổ đông khi đi lưu ký cần điền đầy đủ và chính xác thông tin về địa chỉ liên hệ để tiện cho việc nhận thư sau này. Đồng thời, trong thời gian chưa tiến hành thủ tục lưu ký, đề nghị Quý cổ đông điều chỉnh, bổ sung thông tin liên hệ (nếu cần) theo mẫu gửi kèm và gửi qua đường bưu điện về địa chỉ sau:

Bộ phận Quan hệ cổ đông - Ban Đối ngoại - Pháp chế

Tổng công ty Cổ phần VINACONEX

Tòa nhà VINACONEX, Khu đô thị Trung Hòa - Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

                   Tel.: (84-4) 2224 9342

                   Fax: (84-4) 2224 9208

hoặc scan tài liệu đã ký (đối với cổ đông cá nhân) và đóng dấu (đối với cổ đông tổ chức) và gửi về địa chỉ email: quanhecodong@vinaconex.com.vn.

Tổng công ty VINACONEX chân thành xin lỗi các cổ đông không nhận được thông tin từ VINACONEX vì lý do thư có địa chỉ không rõ ràng bị đơn vị bưu điện chuyển trả lại và kính đề nghị Quý cổ đông thực hiện việc điều chỉnh, bổ sung thông tin như trên trong thời gian sớm nhất để đảm bảo quyền lợi của mình.

Tổng công ty VINACONEX trân trọng thông báo và cảm ơn Quý cổ đông về sự hợp tác.

                                                                                                                   Bộ phận Quan hệ Cổ đông

                                                                                                                                           Ban Đối ngoại – Pháp chế

TỔNG CÔNG TY VINACONEX

Tài liệu kèm theo:

Mẫu đề nghị thay đổi thông tin cổ đông VCG